Búsqueda de actas

En general, las búsquedas se realizan en la computadora, los expedientes, las microfichas, los microfilmes o los índices del caso. Si se tarda más de diez (10) minutos en identificar los casos asociados con una búsqueda de nombre o en localizar documentos en un expediente, la cuota es de quince dólares ($15). La mayoría de las búsquedas no duran más de diez (10) minutos. Una búsqueda se define como la identificación de casos asociados a un nombre o la identificación de documentos asociados a un nombre.

Opciones de búsqueda

• Envíe una solicitud de búsqueda por correo; encontrará las instrucciones más abajo.
• Las búsquedas en persona y por cuenta propia se hacen usando las terminales públicas de la corte y las bases de datos de información pública.
• Solicitudes en persona asistidas por un secretario.

Solicitud por correo

Todas las solicitudes recibidas por correo tienen que ir acompañadas de un cheque o giro postal, un sobre franqueado con el domicilio del remitente y un formulario de Solicitud de acta/búsqueda/copia.

Si se desconoce el monto adeudado en el momento de la solicitud, puede enviarse un cheque firmado con el monto en blanco y la anotación "monto no superior a $xx.xx". El secretario llenará el monto e incluirá un recibo con los documentos solicitados.

Para las solicitudes recibidas sin un sobre franqueado con el domicilio del remitente se cobrará una cuota adicional por un sobre y el franqueo, de conformidad con la Reglas de la Corte de California (CRC, por sus siglas en inglés) 10.815(10)/CRC10.815(11) y el Código de Gobierno (GC, por sus siglas en inglés), sección 70631.

Solicitud por teléfono

El personal de la corte continuará atendiendo las solicitudes telefónicas del demandado o de su abogado para obtener información sobre el calendario judicial o el caso. Todas las demás solicitudes de búsqueda de actas tienen que presentarse por escrito en la oficina del secretario usando el formulario de Solicitud de actas/búsquedas/copias o en persona.

Búsquedas de actas y expedientes localizados

La búsqueda de actas se realizará a partir de la información facilitada por el solicitante. Un "alias" constituye una solicitud de búsqueda de nombre adicional o diferente.

Los expedientes solicitados para su consulta se mantendrán en el mostrador de la división durante diez (10) días a partir del aviso de su disponibilidad. Transcurridos diez (10) días, los expedientes se devolverán al archivo y se cobrará una cuota por la nueva búsqueda y posible búsqueda fuera del sitio.

Solo cuando exista la correspondiente autorización podrá facilitarse información a un abogado en casos de menores, casos sellados o cualquier caso en el que los estatutos prohíban su revelación.

Cuotas por búsqueda

Se cobran cuotas por búsqueda en los siguientes casos:

• Cuando se solicita información de un expediente o expedientes de un caso y solo se da el nombre del demandado o del demandante. En este caso, la búsqueda se inicia cuando el secretario comienza a buscar en la computadora, el expediente del caso, la microficha, el microfilm u otro recurso para identificar el número de expediente del caso asociado.
• Se solicita un documento dentro del expediente de un caso. Si se conoce el número de expediente del caso, el tiempo dedicado a buscar el documento comienza en cuanto se empieza a buscar en el expediente. De lo contrario, el tiempo de búsqueda comienza cuando se tiene que identificar el número de expediente del caso para localizar el documento.

La realización de copias de documentos de los expedientes del caso no debe incluirse como tiempo dedicado a la búsqueda, ya que se cobrará una cuota de copia a razón de cincuenta centavos ($.50) por página, de conformidad con el GC70627(a). Si se solicitan copias certificadas, se cobrará una cuota de cuarenta dólares ($40) por certificación de conformidad con el GC70626(a)(4).

De conformidad con el Código de Gobierno (GC), sección 70627(c), la corte cobrará una cuota por la búsqueda de actas, expedientes o documentos patrimoniales como se indica a continuación:

• GC70627(c) para las búsquedas de actas y expedientes de la corte: la cuota por búsqueda de actas o expedientes realizada por un empleado de la corte que requiera más de diez (10) minutos es de quince dólares ($15) por cada búsqueda.
• GC70661 para búsquedas de documentos patrimoniales: la cuota por buscar un documento transferido al secretario de la Corte Superior de acuerdo con la sección 732 del Código Testamentario es la misma cuota considerada en la subdivisión (c) del GC70627 por buscar actas o expedientes.

De conformidad con las Reglas de la corte de California (CRC) 10.815(13)/GC70631, la corte cobrará una cuota de $15 por la búsqueda de expedientes/documentos fuera del sitio.